To okno na pierwszej zakładce Podstawowe może mieć różne pola w zależności od dokumentu jaki edytujmy np. okno edycyjne ulepszenia wyposażenia ma grupę pól Zmiana wartości, a okno dokumentu zmiany miejsca użytkowania ma grupę pól Miejsce użytkowania.

Dane które należy wprowadzić podzielono na zakładki. Zakładki zmieniamy za pomocą myszki lub z klawiatury poprzez kombinację Alt + "nr zakładki" np. Alt + 2 do przełączenia się na zakładkę 2 Grupy.

Opis zastosowania dokumentów:

  Zmiana miejsca użytkowania

Dokument wystawiamy w przypadku gdy wyposażenie zmienia miejsce, w którym jest użytkowane lub zmienia się osoba materialnie odpowiedzialna. Po wprowadzeniu zmiany w ewidencji widoczny jest już nowy użytkownik. Nie ma ograniczenia na ilość zmian miejsca użytkowania dla jednego wyposażenia w miesiącu.

  Likwidacja wyposażenia

Dokument wystawiamy w przypadku wykreślania wyposażenia z ewidencji w przypadku zbycia lub likwidacji. W miesiącu w którym nastąpiła likwidacja wyposażenia. Zlikwidowane wyposażenia nie jest wyświetlany w ewidencji w spisie wyposażenia w użytkowaniu i przechodzi do grupy wyposażenia zlikwidowanego.

  Zmiana wartości

Dokument wystawiamy w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia wartości aktualnej wyposażenia. Z wyświetlonego spisu wyposażenia będących w użytkowaniu wybieramy wyposażenie, w którym chcemy zmienić wartość. Po wybraniu wyposażenia na ekranie wyświetli się okno umożliwiające wprowadzenie potrzebnych danych. Na dokumencie można zmienić również przydział wyposażenia do grup, wartości cech.

 Okno dokumenty wyposażenia

 Opis sposobu edycji danych

Spis zakładek zawierających pola określające wyposażenie.
1. Podstawowe
 2. Grupy
 3. Cechy

  Nr dokumentu

Kolejny numer dokumentu PT.

  Z dnia

Data dokumentu PT.

  Na podstawie, z dnia

Nazwa, numer i data dokumentu zewnętrznego np. FA-34 z 2003-05-23.

  Numer inwentarzowy

Numer który został przypisany dla wyposażenia w chwili przyjęcia do eksploatacji. Przy ustalaniu numeru można posłużyć się przyciskiem znajdującym się obok tego pola który umożliwia wygenerowanie kolejnego numeru według wzorca ustawionego w konfiguracji: System » Konfiguracja » Wyposażenie » Ustawienia » Format numeru inwentarzowego.

  Nazwa

Nazwa opisowa wyposażenia.

  Z miejsce użytkowania

Wybieramy jednostkę organizacyjna, w której obecnie użytkowaniu znajduje się wyposażenie.

  Ilość

Ilość elementów wyposażenia.

  Na miejsce użytkowania

Wybieramy jednostkę organizacyjna, do której zostanie przeniesione użytkowanie wyposażenia.

  Materialnie odpowiedzialny

Ze słownika kadrowego pracowników firmy wybieramy osobę materialnie odpowiedzialną za wyposażenie.

  Kontrahent dzierżawiący

Pole dostępne w przypadku wybrania tytułu własności jako własne wydzierżawione i obce wydzierżawione.

  Aktualna wartość wyposażenia

Aktualna wartość wyposażenia.

  Zmiana wartości o

O jaką kwotę zmieniamy wartość wyposażenia.

Zakładka umożliwia przydzielanie wyposażenia do założonych wcześniej definiowanych grup.

Zakładka umożliwia wprowadzanie wartości do założonych cech dla wyposażenia. Po przyciśnięciu ikony dodawania lub klawisza F3 wyświetla wybieramy żądaną cechę i podajemy jej wartość. Dane zapisujemy klawiszem Zapisz.