Dokument przyjęcia wyposażenia wybieramy wyłącznie w przypadku wprowadzania nowego wyposażenia do ewidencji (w celu wprowadzenie zmiany wartości wybieramy inny dokument).

Dane które należy wprowadzić podzielono na zakładki. Zakładki zmieniamy za pomocą myszki lub z klawiatury poprzez kombinację Alt + nr zakładki np. Alt + 2 przełączenia się na zakładkę 2 Grupy.

 Okno dokumenty wyposażenia

 Opis sposobu edycji danych

Spis zakładek zawierających pola określające wyposażenie.
 1. Podstawowe
 2. Grupy
 3. Cechy
 4. Opis wyposażenia

  Nr dokumentu

Kolejny numer dokumentu PT.

  Z dnia

Data dokumentu PT.

  Na podstawie, z dnia

Nazwa, numer i data dokumentu zewnętrznego np. FA-34 z 2003-05-23.

  Numer inwentarzowy

Numer który został przypisany dla wyposażenia w chwili przyjęcia do eksploatacji. Przy ustalaniu numeru można posłużyć się przyciskiem znajdującym się obok tego pola który umożliwia wygenerowanie kolejnego numeru według wzorca ustawionego w konfiguracji: System » Konfiguracja » Wyposażenie » Ustawienia » Format numeru inwentarzowego.

  Grupa rodzajowa

Pole informacyjne określające grupę rodzajową.

  Nazwa

Nazwa opisowa wyposażenia.

  Tytuł własności

Pole informacyjne określające typ własności wyposażenia, wybierane spisu:
  własne w przedsiębiorstwie
  własne wydzierżawione
  inwestycje w obcych obiektach
  obce przyjęte w dzierżawę
  oddane w leasing
  przyjęte w leasing
  obce wydzierżawione.

  Data przyjęcia

Data przyjęcia wyposażenia do eksploatacji.

  Ilość

Ilość elementów wyposażenia.

  Wartość

Wartość wyposażenia.

  Cena jednostkowa

Cena jednostkowa wyposażenia.

  Miejsce użytkowania

Wybieramy jednostkę organizacyjna, w której użytkowaniu znajduje się wyposażenia.

  Materialnie odpowiedzialny

Ze słownika kadrowego pracowników firmy wybieramy osobę materialnie odpowiedzialną za wyposażenie.

  Kontrahent dzierżawiący

Pole dostępne w przypadku wybrania tytułu własności jako własne wydzierżawione i obce wydzierżawione.

Zakładka umożliwia przydzielanie wyposażenia do założonych wcześniej definiowanych grup.

Zakładka umożliwia wprowadzanie wartości do założonych cech dla wyposażenia. Po przyciśnięciu ikony dodawania lub klawisza F3 wyświetla wybieramy żądaną cechę i podajemy jej wartość. Dane zapisujemy klawiszem Zapisz.

Na zakładce możemy wprowadzać dodatkowe dane opisowe dotyczące wyposażenia. Nie ma ograniczenia na ilość linii wprowadzonego opisu.