Typy zdarzeń - okno edycyjne |
Wszystkie dane, możliwe do wprowadzenia, podzielone są na tematyczne ponumerowane zakładki. Okno edycyjne posiada różny zestaw zakładek i pól edycyjnych w zależności jakiego rodzaju zdarzenie edytujemy.
Opis opcji typy zdarzeń
Opis sposobu edycji danych
Spis zakładek zawierających pola określające Typy zdarzeń Podstawowe
Osoby kompetentne
Domyślne parametry
Czynności
Zasoby
Cechy
Nazwa
Nazwa typu zdarzenia
Średni czas wykonania
Średni czas wykonania tego typu zdarzenia. Występuje w zdarzeniach rodzaju Zadanie
Typy plików
Typy plików obsługiwane przez typ zdarzenia. Występuje w zdarzeniach rodzaju Dokument
Rozmiar
Maksymalny obsługiwany rozmiar pliku przez typ zdarzenia. Występuje w zdarzeniach rodzaju Dokument.
Opis
Dodatkowy opis typu zdarzenia.
Automatyczne planowanie następnego zadania po zakończeniu
Jeśli przełącznik jest zaznaczony to automatycznie po zakończeniu zadania pojawia się okno umożliwiające zaplanowanie następnego zadania dla kontrahenta i osoby kontaktowej jak w za kończonym zadaniu. Opcja ta może służyć do np. cyklicznych odwiedzin kontrahenta, po zakończeniu zadania planujemy następną wizytę (domyślnie data następnej wizyty podpowiadana jest z pola "Cykliczność odwiedzin w kontrahencie").
Aktywny
Czy dany typ zdarzenia jest aktywny. Pozwala to na przefiltrowanie typów zdarzeń podczas wybierania ze słownika w oknie dodawania nowych zdarzeń w organizacji pracy operatorów i grup operatorów.
Osoby kompetentne
Spis operatorów posiadających kompetencje do aktualnego typu zdarzenia. Występuje w zdarzeniach rodzaju Projekt, Sprawa, Zadanie.
Domyślna nazwa zdarzenia
Domyślna nazwa zdarzenia przepisywana podczas edycji zdarzenia w momencie wybrania tego typu zdarzenia. Wartość zostanie przepisana gdy zaznaczy się znacznik Automatycznie przepisz do zdarzenia.
Domyślny opis zdarzenia
Domyślny opis zdarzenia przepisywana podczas edycji zdarzenia w momencie wybrania tego typu zdarzenia. Wartość zostanie przepisana gdy zaznaczy się znacznik Automatycznie przepisz do zdarzenia.
Automatycznie przepisz do zdarzenia
Czy automatycznie przepisać do zdarzenia wcześniej wpisane wartości nazwy i opisu podczas edycji zdarzenia w momencie wybrania tego typu zdarzenia.
Spis czynności
Można zdefiniować jakie czynności wchodzą w skład zadania danego typu w celu dokumentacji co i w jakiej kolejności należy wykonać. Jeżeli dane zadanie ma typ dla którego zdefiniowano czynności, w oknie edycji zadania jest dostępna nowa zakładka 6 Czynności. Na tej zakładce można zaznaczać czynności już wykonane. Istnieje również możliwość definiowania w procentach ile dana czynność zajmuje czasu wykonania całego projektu, sprawy lub zadania. Zaznaczanie kolejnych czynności jako wykonane, automatycznie zwiększy odpowiednio procent postępu danego zdarzenia. Jeśli suma procentów wykonania czynności dla danego typu projektu, sprawy lub zadania wynosi 100 to ręczna zmiana postępu przez użytkownika jest blokowana, zmiana postępu jest możliwa jedynie przez zaznaczanie czynności jako wykonane. Okno edycyjne czynności dla zdarzenia
Spis zasobów
Można zdefiniować jakie zasoby potrzebne są do realizacji zdarzenia danego typu. Przy planowaniu i realizacji takich zdarzeń program kontroluje odpowiednio wykorzystanie zasobów i w razie potrzeby ostrzega przed konfliktami gdy dany zasób jest ma być wykorzystany w różnych zdarzeniach. Podczas edycji zdarzenia dostępna jest zakładka 7. Zasoby na której można także podczas edycji zdarzenia przydzielać i usuwać zasoby. Okno edycyjne zasobu dla zdarzenia
Wszystkie / Wybrane
Czy typ zdarzenia ma być charakteryzowany przez wszystkie cechy, czy tylko wybrane.
Wybrane zdarzenia
W tym polu można zaznaczyć które cechy określają zdarzenie.
UWAGA
Aby można było zaznaczyć lub odznaczyć cechę na tej liście, taka cecha musi mieć włączony parametr Wybrane na zakładce Typy zdarzeń.