W opcja Pozycje korespondencji seryjnej znajduje się spis pozycji do zrealizowania w wybranej korespondencji. W głównej tabeli znajduj się spis kontrahentów, do których zostanie wysłana poczta. Na panelu szczegóły na zakładce Adresaci znajduje się dokładny spis adresów pod które zostanie wysłana korespondencja (listowa bądź elektroniczna)

Przy dodawaniu kontrahentów do listy (opcja Nowe F3) możemy wybrać pozycje ze słownika grup, lub ze słownika poszczególnych kontrahentów. Biorąc pod uwagę, że jeden kontrahent może składać się z kilku oddziałów, lub istnieje potrzeba, aby wysłać listy do osób kontaktowych ze szczebla kierowniczego, okazało się konieczne dołożenie obok listy kontrahentów, także listy Adresatów. Wypełnienie tej listy odbywa się po wciśnięciu opcji Dodaj adresatów korespondencji seryjnej lub sekwencji klawiszy Ctrl + F3.

Może się zdarzyć, że od ostatniego razu zmianie uległy adresy lub inne dane osób kontaktowych u kontrahentów. Aktualizację danych adresatów uzyskujemy po wybraniu opcji Aktualizacja danych adresów, lub sekwencją Ctrl + F3.

 Opis opcji korespondencja seryjna

 Opis rozbudowanego okna

  Pokaż F2

Wywołuje okno z szczegółowymi danymi aktualnie wybranego kontrahenta.

  Dodaj kontrahentów F3

Dodaje kontrahentów do spisu pozycji korespondencji seryjnej. Możemy wybrać pozycje ze słownika grup kontrahentów, lub ze standardowego słownika kontrahentów.

  Dodaj adresatów Ctrl + F3

Wywołuje okno z parametrami które pozwoli określić jakie adresy (adresy oddziałów, adresy osób kontaktowych) wpisać do spisu adresów do wysłania.
Opis okna dodaj adresatów

  Aktualizacja danych adresów Ctrl + F5

Umożliwia aktualizację adresów w spisie adresów. Opcja przydatna gdy pomiędzy tworzeniem listy adresatów a momentem wysłania minął jakiś okres czasu w którym adresy mogły ulec zmianie.

  Usuń adresata Ctrl + F8

Umożliwia usunięcie adresata z tabeli Adresaci. Opcja dostępna gdy stoimy w spisie adresatów.

  Aktualizacja adresata Shift + F5

Umożliwia aktualizację danych dla aktualnie wybranego (pojedyńczego) adresata. Opcja dostępna gdy stoimy w spisie adresatów.