Pola edycyjne, zakończone klawiszem z grotem strzałki, można wprowadzać wyłącznie wybierając ich zawartość z wcześniej przygotowanego przez użytkownika programu słownika, wywoływanego kliknięciem myszki lub klawiszem. Słowniki wymagają modyfikacji w opcji Słowniki. Wszystkie słowniki systemowe, powinny zostać zdefiniowane na etapie wstępnego wdrożenia programu. Ich prawidłowe założenie gwarantuje poprawność oraz szybkość korzystania z programu.

Biorąc pod uwagę, że jeden kontrahent może składać się z kilku oddziałów, lub istnieje potrzeba, aby wysłać listy do osób kontaktowych ze szczebla kierowniczego, okazało się konieczne dołożenie obok listy kontrahentów, także listy Adresatów. Wypełnienie tej listy odbywa się po wciśnięciu opcji Dodaj adresatów korespondencji seryjnej lub sekwencji klawiszy Ctrl + F3.

 Opis opcji Korespondencja seryjna - pozycje

  Na adres kontrahenta

Oznacza że adres(y) dla kontrahentów zostaną pobrane z głównych adresów.

  Na adres oddziału

Oznacza że adres(y) dla kontrahentów zostaną pobrane z adresów oddziałów kontrahenta.
 Wszystkie oddziały - z wsystkich oddziałów,
 Oddział typu - z wybranego typu oddziałów.

  Do osoby kontrahenta

Oznacza że adres(y) dla kontrahentów zostaną pobrane z adresów przypisanych osobom kontaktowym. W przypadku korespondencji listowej adres jest pobierany z oddziału do którego przypisana jest osoba kontaktowa.
 Funkcja - do osób o określonej funkcji,
 Kompetencje - do osób posiadających określoną kompetencję,
 Szczebel - do osób na określonym szczeblu,

 E-Mail domyślny - wysłanie na domyślny E-Mail osoby,
 E-Mail typu - wysłanie na E-Mail o określonym typie.