W tej opcji znajdują się ustawienia i parametry dotyczące bazy kartotek.

Spis gałęzi zawierających pola
 Ogólne
 Widok
 Wartości domyślne
 Edycja
 Kody EAN
 Zapas min. i maks.
 Prawa
 Zestawienia

  Obsługa numerów seryjnych

Zaznaczenie tej opcji umożliwi wprowadzanie na stan, przeglądanie oraz wydawanie towarów ze specyfikacją numerów seryjnych (unikalne numery przypisane każdemu egzemplarzowi towaru). Ruch dokumentowy wybranego numeru seryjnego można prześledzić za pomocą zestawienia Rejestr numeru seryjnego dostępnego w opcji menu głównego Zestawienia Inne.
Sposób, w jaki będziemy kontrolować numery seryjne należy ustawić podczas zakładania kartotek magazynowych na zakładce Inne
 Opis obsługi numerów seryjnych.

  Obsługa miejsc składowania

Zaznaczenie tej opcji powoduje, że podczas dodawania kartoteki, na zakładce Inne uaktywni się Sposób obsługi miejsc składowania. W opcji menu głównego Słowniki, pojawi się funkcja Miejsca składowania, która umożliwia stworzenie spisu (słownika) miejsc.
Opis obsługi miejsc składowania.

  Obsługa terminów ważności

Zaznaczenie tej opcji umożliwi wyświetlenie, w pasku narzędziowym okna Stany magazynowe, ikony o nazwie Filtr po terminie ważności Alt+F7.

  Obsługa numerów dostaw

Po włączeniu opcji należy zaznaczyć dla danej kartoteki w zakładce Inne jeden ze sposobów obsługi: Wymuś lub Na życzenie. Widoczna jest ona podczas wystawiania dokumentów zakupowych w oknie Dane pozycji dokumentu w zakładce Dostawa.

  Obsługa zamienników

Zaznaczenie tej opcji pozwoli na obsługę zamienników w programie.

  Obsługa numerów katalogowych

Należy zaznaczyć te opcję, aby w programie była możliwa obsługa numerów katalogowych.

  Rodzaj współczynnika

Można ustawić jeden z dwóch współczynników: rotacji lub zalegania. Wybrany współczynnik będzie widoczny w kartotekach magazynowych w zakładce Inne oraz w ZestawieniachInne Naliczanie współczynnika zalegania lub rotacji.

  Sposób wyświetlania drzewa grup

Opcja ta umożliwia zmianę sposobu wyświetlania Drzewa grup. Program umożliwia trzy sposoby:
 Kod i nazwa - równocześnie wyświetlana jest nazwa i kod grup kartotekowych:

 Kod - wyświetlane są wyłącznie kody, poszczególnych grup kartotekowych:

 Nazwa - wyświetlana jest tylko nazwa grup kartotekowych:

  Dostosuj zdjęcie do rozmiarów okna

Opcja umożliwia dopasowanie zdjęcia do wielkości okna, w którym będzie ono wyświetlane..

  Pokaż kartoteki nieaktywne na magazynie

Użytkownik może oglądać spis nieaktywnych kartotek magazynowych, czyli np. takich towarów, których nie mamy już w sprzedaży, itp.

  Kolor tła dla kartotek o statusie Nowość

Opcja ta wyróżnia nowe kartoteki w spisie wszystkich kartotek. Aby to wyróżnienie było widoczne należy do siatki danych aktywnego okna Spis kartotek magazynowych dołożyć kolumnę Nowość.

  Sposób wyświetlania poziomu współczynnika rotacji/zalegania

W systemie są cztery sposoby wyświetlania współczynnika rotacji/zalegania w oknie Stany magazynowe: Aby zobaczyć każdy ze sposobów wyświetlania należy do siatki danych wprowadzić kolumnę Zaleganie - poziom lub Rotacja - poziom. Dostepne sposoby to:

  Sposób szukania numerów katalogowych

Szukanie numerów katalogowych może odbywać się na dwa sposoby: na aktualnym oknie lub na nowym oknie z filtrem na numer katalogu.

  Ilość dni do analizy obrotów na oknie statusu

Wpisana tutaj liczba dni, wyświetlać się będzie w oknie Status kartoteki, w zakładce Zestawienia.

  Pokaż prognozowaną marżę w dostawach

Zaznaczenie tej opcji umożliwia wyświetlanie marży w trakcie wystawiania dokumentu sprzedaży. Kolumna z wartością marży widoczna jest w trakcie dodawania pozycji dokumentu sprzedaży, w oknie Stany magazynowe, w zakładce Dostawy.

  Prognoza marży dla miejsca sprzedaży z kontekstu

Opcja ta umożliwia wskazanie, aby prognoza marży i narzutu w dostawach, była generowana na podstawie ceny sprzedaży zapisanej w miejscu sprzedaży, określonym w kontekście pracy operatora.

  Stany na wszystkich magazynach tylko dla uprawnionych

Po zaznaczeniu tej opcji, zakładka Stan na wszystkich magazynach, znajdująca się w oknie Stany magazynowe i Spis kartotek magazynowych, zostanie zmieniona na Stan na dostępnych magazynach i zawierać będzie tylko stany z magazynów, do których operator ma prawo - z wyjątkiem sytuacji, kiedy operator ma prawo do wszystkich magazynów. Analogicznie zmiany nastąpią w zestawieniu Pokaż stan na wszystkich magazynach.

  Stawka VAT

Ustawiamy, która stawka VAT zostanie wybrana jako domyślna i nie trzeba będzie jej za każdym razem definiować.

  Jednostka miary

Spośród zdefiniowanych jednostek wybieramy tę, która będzie domyślna, czyli podpowiadana przez system podczas wprowadzania kartoteki.

  Domyślna ilość dni, przez które kartoteka posiada status Nowość

Opcja ta pozwala na określenie przez ile dni nowo przyjęty na magazyn towar będzie traktowany jak Nowość, aby wszyscy operatorzy, użytkownicy systemu mogli się z nim zapoznać. Wartość ta wpisana w Konfiguracji będzie widoczna w kartotekach magazynowych w zakładce Inne.

  Format indeksu

Zalecane jest ustawienie formatu indeksu, ponieważ daje to kontrolę nad poprawnością wprowadzonych indeksów. Oznaczenia:
 L - oznacza, że w danym miejscu wymagana jest litera;
 0 - oznacza, że w danym miejscu wymagana jest cyfra.
Każdy inny znak oprócz znaków:
! < > \ I a a C c 9 # : ; _
 spowoduje wstawienie automatycznie danego znaku.
Można skorzystać z podpowiadania gotowych formatów (np. Jedna litera - dwie cyfry) jak również zdefiniować własny format np. 0000000 (wymuszenie wprowadzania 8-cyfrowego indeksu).
UWAGA!
 Pusty format nie kontroluje formatu indeksu.

  Podpowiadaj kolejny indeks dla nowych kartotek

Zadaniem tej opcji jest podpowiadanie indeksów podczas wprowadzania nowych kartotek, znacznie przyspiesza to pracę z systemem.

  Możliwość zmiany indeksu przez uprawnionych

Opcja ta pozwala na zmianę lub poprawienie indeksu tylko osobom, którym nadano w systemie (w module Administratora) takie prawo.

  Automatycznie ustaw podstawę wyliczania ceny

Zaznaczenie tej opcji umożliwia automatyczne ustawianie podstawy wyliczania ceny.

  Sposób kontroli PKWiU dla stawek VAT różnych od podstawowej

Użytkownik może tę opcję ustawić w systemie na trzy sposoby: bez kontroli, ostrzegać (system wyśle ostrzegawczy komunikat), wymagać.

  Pierwsza cyfra z indeksu jako grupa do ustalania kolejnego indeksu

Opcja pozwala traktować pierwszy znak indeksu (będący cyfrą) jako grupę w obrębie której szukany jest kolejny indeks.

  Format kodu (dla miejsca składowania)

Operator systemu może ustawić kod miejsca składowania według spisu kombinacji:
 dowolny ciąg
 Jedna litera - dwie cyfry
 Jedna litera - trzy cyfry
 Dwie litery - dwie cyfry
 Dwie litery - trzy cyfry
 Dwie litery - cztery cyfry

  Maksymalna długość kodu

Każdy użytkownik może ustalić własną długość kodu. Nie może ona jednak przekroczyć 35 znaków.

  Podpowiadaj kolejny kod dla nowego miejsca składowania

Opcja ta włącza tryb podpowiadania kolejnego kodu, dla każdego następnego miejsca składowania. Jest to bardzo pomocne zwłaszcza, gdy jest kilka magazynów i trzeba stworzyć sporo miejsc składowania.

  Sposób składowania

W systemie istnieje możliwość ustawienia sposobu składowania na: dowolny lub jedno miejsce - jedna dostawa.

  Podpowiadać pierwsze wolne dla przychodów

Opcja ta podpowiada pierwsze wolne miejsce składowania dla przychodzącej dostawy.

  Sposób edycji kodów EAN

Parametr ten powoduje zmianę sposobu wprowadzania kodów EAN do kartoteki. Można wybrać jeden z dwóch sposobów:
 Jeden kod EAN dla jednej kartoteki - pozwala wprowadzić tylko jeden kod dla jednej kartoteki. W oknie kartoteki w zakładce Podstawowe pojawia się pole EAN;
 Lista kodów EAN dla jednej kartoteki - umożliwia wprowadzenie listy kodów dla kartoteki. W oknie kartoteki pojawia się dodatkowa zakładka Kody EAN.

  Sposób unikalności kodów EAN

 Nie dopuszczać powtarzających - nie można wprowadzić jeszcze raz kodu, który już występuje w systemie;
 Ostrzegać przy powtarzających - system wyświetli komunikat, w którym poinformuje, że taki numer już istnieje.

Wymagaj podania kodu EAN

Zaznaczenie tej opcji wymusza podanie kodu EAN podczas wprowadzaniu kartoteki magazynowej.

Można ustawić stały sposób naliczania poziomu minimalnego i maksymalnego zapasów.

Można wybrać, dla której grupy kartotekowej zostaną w module Administratora przydzielone prawa dostępu. W systemie znajdują się dwie predefiniowane przez producenta grupy kartotekowe: Asortyment i Producent.

Użytkownik może ustawić opcję, która będzie wyświetlała stany magazynowe na dany dzień w oparciu o informacje uzyskane z grup kartotekowych z wskazanego w tym miejscu rodzaju.