Dokument przyjęcia środka trwałego wybieramy wyłącznie w przypadku wprowadzania nowego środka do ewidencji (w celu wprowadzenie ulepszenia wybieramy inny dokument). Na dokumencie wprowadzamy do użytkowania również wartości materialne i prawne.

Dane które należy wprowadzić podzielono na zakładki. Zakładki zmieniamy za pomocą myszki lub z klawiatury poprzez kombinację Alt + "nr zakładki" np. Alt + 2 do przełączenia się na zakładkę 2 Grupy.

 Okno dokumentów środków trwałych

 Opis sposobu edycji danych

Spis zakładek zawierających pola określające środek trwały.
 1. Podstawowe
 2. Grupy
 3. Cechy
 4. Opis
 5. Dekretacja

  Nr dokumentu

Kolejny numer dokumentu OT.

  Z dnia

Data dokumentu OT.

  Na podstawie, z dnia

Nazwa, numer i data dokumentu zewnętrznego np. FA-34 z 2003-05-23.

  Rodzaj pozyskania

Pole informacyjne wybierane z dostępnego spisu.

  Numer inwentarzowy

Numer który został przypisany dla środka trwałego w chwili przyjęcia do eksploatacji.

  Rodzaj składnika

Pole informacyjne określające rodzaj składnika majątku trwałego.

  Nazwa

Nazwa opisowa środka trwałego.

  Miejsce użytkowania

Wybieramy jednostkę organizacyjna, w której użytkowaniu znajduje się środek trwały.

  Materialnie odpowiedzialny

Ze słownika kadrowego pracowników firmy wybieramy osobę materialnie odpowiedzialną za środek trwały.

  Tytuł własności

Pole informacyjne określające typ własności środka, wybierane spisu
  własne w przedsiębiorstwie
  własne wydzierżawione
  inwestycje w obcych obiektach
  obce przyjęte w dzierżawę
  oddane w leasing
  przyjęte w leasing
  obce wydzierżawione.

  Kontrahent dzierżawiący

Pole dostępne w przypadku wybrania tytułu własności jako własne wydzierżawione i obce wydzierżawione.

  Producent / dostawca

Pole informacyjne.

  Nr seryjny

Pole informacyjne. W pole można wprowadzić numery seryjne części składowych.

  Wartość bilansowa

Początkowa wartość bilansowa środka trwałego. Wartość ta brana jest do dalszych obliczeń amortyzacji bilansowej.

  Umorzenie bilansowe

Początkowe umorzenie bilansowe. Pole jest dostępne tylko po ustawieniu pola Rodzaj pozyskania na Przyjęcie odpłatnie środków używanych.

  Wartość podatkowa

Początkowa wartość podatkowa środka trwałego. Dostępne po wprowadzeniu znacznika w polu po lewej stronie. Umożliwia prowadzenie amortyzacji w aspekcie bilansowym i podatkowym. Od wprowadzonej w to pole wartości jest obliczana część podatkowa amortyzacji – stanowiąca koszt uzyskania przychodu.

  Umorzenie podatkowe

Początkowe umorzenie podatkowe. Pole jest dostępne tylko po ustawieniu pola Rodzaj pozyskania na Przyjęcie odpłatnie środków używanych.

  Klasyfikacja ŚT

Wybierana z dostępnego słownika.

  Dane amortyzacji

Zestaw pól pokazujących parametry dla amortyzacji.
 Bilansowa (i podatkowa) - zestaw pól pokazujących parametry dla amortyzacji bilansowej, a gdy wartość amortyzacji podatkowej jest taka sama także dane tej amortyzacji,
 Podatkowa - zestaw pól pokazujących parametry dla amortyzacji podatkowej gdy jest ona różna od bilansowej.

  Stawka amortyzacji

W pole należy wprowadzić stawkę wg której naliczana będzie amortyzacja. W przypadku wybrania metody jednorazowej pole jest niedostępne.

  Metoda amortyzacji

Wybierana z dostępnych w programie metod amortyzacji.
 liniowa - metoda liniowa liczenia amortyzacji,
 degresywna - metoda degresywna liczenia amortyzacji,
 jednorazowa - umorzenie jednorazowe – 100% w chwili przyjęcia.
W zależności od ustawienia w konfiguracji w miesiącu przyjęcia lub następnym.

  Zawieszony

Zaznaczenie pola blokuje rozpoczęcie planowej amortyzacji środka trwałego.

  Stawka amortyzacji

W pole należy wprowadzić stawkę wg której naliczana będzie amortyzacja. W przypadku wybrania metody jednorazowej pole jest niedostępne.

  Wsp. amort. degres.

Współczynnik dla degresywnej metody amortyzacji.

  Zawieszony

Zaznaczenie pola blokuje rozpoczęcie planowej amortyzacji środka trwałego.

  Okres amortyzacji

Służy do określenia okresu amortyzacji miesięczna, kwartalna, roczna, sezonowa. Po wybraniu okresu amortyzacji sezonowa dodatkowa mamy dostępny przycisk miesiąc amortyzacji, który umożliwia wprowadzenie w jakich miesiącach naliczana jest zaplanowana amortyzacja.

  Amortyzuj 30%

Pole umożliwia wymuszenie 30% amortyzacji dla danego środka trwałego w pierwszym roku obrachunkowym. Do dyspozycji jest: jednorazowo, miesięcznie, kwartalnie, rocznie, jednorazowo w następnym miesiącu, miesięcznie w następnym miesiącu.

Zakładka umożliwia przydzielanie środków trwałych do założonych wcześniej definiowanych grup.

Zakładka umożliwia wprowadzanie wartości do założonych cech dla środków trwałych. Po przyciśnięciu ikony dodawania lub klawisza F3 wyświetla wybieramy żądaną cechę i podajemy jej wartość. Dane zapisujemy klawiszem Zapisz.

Na zakładce możemy wprowadzać dodatkowe dane opisowe dotyczące środka trwałego. Nie ma ograniczenia na ilość linii wprowadzonego opisu.

Na zakładce podpinamy definicję dekretu dla danego środka trwałego.