Zestawienia FK parametry

Parametry zestawienia, uporządkowano na zakładekach: Konto, Dokument, Pozycje. W filtrze można ograniczyć wyświetlanie do zadanego okresu, grupy kont, rodzaju kont, statusu konta, poszczególnych walut albo do określonego typu dokumentu.

 Opis zestawień FK
 Opis sposobu edycji danych

Spis zakładek zawierających pola edycyjne.
 1. Konto
 2. Dokument
 3. Parametry
 4. Grupowanie

1. Konto

  Okres od / do

Pola umożliwiające podanie dat granicznych okresu

  Konto

Określamy jakie konta ma obejmować zestawienie. Może to być jedno konto lub grupa kont, jeżeli użyjemy znaku * np. 20* obejmie wszystkie konta 200,201,202 itd.

  Od do

Umożliwiają dokładniejsze ustawienie zakresu kont. Możliwe jest określenie kilku zakresów. Wprowadzać można je też od razu w pole Konto, oddzielając konta dwoma kropkami, a zakresy średnikiem, np. 100..130;200..220;400..420.

  Rodzaj kont

Ogranicza dane do kont odpowiedniego rodzaju np. bilansowych, pozabilansowych.

  Status konta

Pozwala wybrać konta rozrachunkowe, nie rozrachunkowe lub wszystkie.

  Wartości zerowe

Ta opcja przydaje się przy wydrukach, gdy chcemy śledzić lub drukować tylko te dane, które mają wpisane jakieś wartości, np. tylko konta z obrotami. Możemy pomijać konta, których obroty i salda są równe zero.

  Waluta

Umożliwia wybranie z listy rozwijanej odpowiedniej waluty.

  Sprawdzać daty BO

Zaznaczenie tego ustawienia spowoduje sprawdzanie, przy tworzeniu zestawienia, daty księgowania pozycji w bilansie otwarcia roku i porównywanie ich z datami ustawionymi w filtrze.

  Tylko konta zdefiniowane

Parametr ma zastosowanie przy tworzeniu zestawienia stanów i obrotów kont wg parametrów. Określa czy program ma sprawdzać i stnienie kont jakie są podanew filtrze przy tworzeniu tego zestawienia i w z estawieniu drukować tylko konta istniejące w planie kont.

2. Dokumenty

W zakładce użytkownik systemu ustala, z jakich dokumentów mają zostać wzięte dane do zestawienia.

  Dokumenty źródłowe

Zestaw pól umożliwiajacy określenie jakie dokumenty źródłowe pobrać do zestawienia.

  Dokumenty księgowe

Zestaw pól umożliwiajacy określenie jakie dokumenty źródłowe pobrać do zestawienia.

3. Parametry

  Zestaw pól parametrów

Jeżeli wybrany zespół planu kont, zdefiniujemy jako syntetyka-grupa kosztowa-analityka, to ustalając sumowanie według pól 1,3,25 (sumowanie następuje po pierwszym znaku numeru konta, następnie po pierwszych trzech znakach, omijając znak -, a następnie po pierwszych dwudziestu pięciu znakach konta), otrzymamy zestawienie, na którym widoczne będą stany poszczególnych kont analitycznych (25), zsumowane wartości dla poszczególnych grup kosztowych (3) oraz wartości kont syntetycznych (1).
Czasami dobrze jest zrobić jedno zestawienie wg parametrów, zawierające pewną grupę kont (np. wybrany podzespół zespołu 4) uszeregowany w inny sposób. Określamy to jako Wyjątki, dla których możemy rozwinąć maksymalnie trzy poziomy.

4. Grupowanie

  Pola do grupowania

Są to poziomy grupowania kont (używając do tego celu znaków literowych) w polu w masce Parametry zestawienia można wpisac: AAABBBCCCCco umożliwi grupowanie dla np. zespół 5 ma postać 5**-miejsce zakupu-rodzaj-rodzaj kosztu. Tworząc takie zestawienie uzyskamy informację o poszczególnych rodzajach kosztów bez podziału na miejsca zakupu.