Spis kartotek kosztowych okno edycyjne |
Edycja danych ...
Opis opcji spis kartotek kosztowych
Spis zakładek zawierających pola edycyjne. 1 Podstawowe
3 Grupy
5 Cechy
7 Uwagi
10 Stany
Indeks
Unikalny indeks materiałowy nadawany indywidualnie dla każdego materiału w magazynie. Przyjęto za pewnik, że ten sam indeks we wszystkich magazynach oznacza ten sam towar, indeksy te są wewnętrzną symboliką w przedsiębiorstwie. Symbol SWW znajduje się w innym polu kartoteki. Indeks może (powinien) być podzielony na grupy znaków, umożliwiając wyróżnienie pewnych grup materiałów (np. 71-022-01 lub LA-002-0234, LA-003-0234 - gdzie LA-lampa 003-kod dostawcy 0234-numer kolejny wyrobu dostawcy). Indeks może zawierać zarówno litery jak i cyfry. Jego maksymalna długość wynosi 25 znaków. W konfiguracji programu w opcji System - Konfiguracja - Kartoteki magazynowe można ustawić własny format indeksu lub wybrać jeden z predefiniowanych przez producenta np. dwie litery i trzy cyfry LG-032. Stały format indeksu ułatwia filtrowanie i szukanie określonych grup indeksów. Podpowiedź kolejnego indeksu w danej grupie uzyskujemy po przyciśnięciu klawisza znajdującego z prawej strony pola Generuj następny indeks. Po wprowadzeniu pierwszego człony indeksu np. LG i przyciśnięciu klawisz kolejnego indeksu, program automatycznie uzupełni indeks podpowiadając kolejny np. LG-243. Dodanie indeksu do grupy np. LG z automatyczną podpowiedzią kolejnego indeksu otrzymamy po wywołaniu dopisywania F3 stojąc kursorem na dowolnym z indeksów dopisywanej grupy.
UWAGA! Po nadaniu indeksu towaru nie istnieje możliwość jego modyfikacji (poprawy).
Identyfikator
Krótka nazwa identyfikująca materiał, zawierająca maksymalnie 35 znaków. Nazwa ta może się powtarzać i używana jest wyłącznie do wyszukiwania na magazynie interesującego nas towaru. Na fakturze drukowana jest nazwa pełna towaru. Sposób tworzenia nazw skróconych powinien być dobrze przemyślany, tak by na 35 znakach precyzyjnie określić towar. Np. jeśli na magazynie znajduje się dużo towaru o tym samym przeznaczeniu, lecz o różnych nazwach, to warto wpisać skrócony opis przeznaczenia pozostawiając więcej miejsca na nazwę. Przykładowo: dla grupy proszków do prania, można wpisać jako nazwę skróconą "Pr. POLLENA 2000" i "Pr. BRYZA" itp.
Nazwa
Pełna nazwa opisująca dokładnie materiał. Może składać się z wielu linii. Należy unikać wprowadzania w jednej linii nazwy ilości znaków przekraczającej szerokość pola edycyjnego. Każda linia nazwy powinna być zakończona klawiszem Enter. Na fakturze standardowo drukowane są dwie pierwsze linie. Ilość drukowanych na dokumentach linii nazwy można zmieniać w opcji System - Konfiguracja.
Stawka VAT
% VAT obowiązujący dla zakupów i sprzedaży.
Sposób odliczenia VAT
Wybiera się rodzaj ewidencji VAT-7.
Aktywny
Czy kartoteka jest aktywna.
Spis rodzajów grup kartotek oraz grupy do których należy aktualna kartoteka. Gdy przy danym rodzaju grupy nie jest wyświetlona żadna nazwa to oznacz że kartoteka nie należy do żadnej grupy w obrębie tego rodzaju. Grupa służy do łączenia kartotek w zbiory, ułatwiając ich wyszukiwanie i filtrowanie lub umożliwiając tworzenie umów, promocji lub cenników. Grupy mogą być przydatne w wyciąganiu informacji do zestawień i podsumowań np. informacje o sprzedaży wartościowej towarów dla grupy kartotek. Już na etapie wstępnego wdrożenia należy dobrze sporządzić definicje grup kartotek, zwiększy to, w znacznym stopniu, możliwość wyciągania z programu interesujących informacji.
Na zakładce można wprowadzać wartości wcześniej zdefiniowanych, specyficznych dla firmy, cech kartotek. Przykładowymi cechami kartotek może być: kolor, waga itp.
Uwagi
Pole umożliwiające wprowadzanie uwag dotyczących kartoteki.
Ostrzeżenia
Dane wprowadzone w pole ostrzeżenia, będą wyświetlane przy pobraniu kartoteki na dokument.
Ilość zamówień zewnętrznych
Ilość kartoteki aktualnie ujęta na dokumentach zamówień zewnętrznych.
Ilość zamówień do dostawców
Ilość kartoteki aktualnie ujęta na dokumentach zamówień do dostawców.