Grupy księgowe okno edycyjne |
Opis
Opis pól edycyjnych |
Opis
Opis - nazwa grupy księgowej.
Sposób sumowania pozycji
Można wybrać spośród 3 pozycji: Analitycznie - wszystkie pozycje dokumentów źródłowych wygenerują pojedyncze pozycje dokumentu księgowego,
Analityczne z sumowaniem zaznaczonych - pozycje poszczególnych dokumentów źródłowych wchodzących w skład jednego dokumentu księgowego, dla których zaznaczono pole sumować, zostaną połączone w jedną pozycję wynikającą z sumy księgowanych kwot. Umożliwia to scalanie pozycji księgowych nie istotnych z punktu widzenia analizy systemu (np. dla dokumentów sprzedaży, kwoty rejestrowane na te same konta zespołu 7, mogą zostać zaksięgowane w jednej pozycji, a kwoty pozycji rejestrowanych na kontach rozrachunkowych - dla każdej faktury oddzielnie),
Syntetycznie - o ile to możliwe, wszystkie pozycje dokumentów źródłowych zostaną sumowane w obrębie dokumentu księgowego, do którego należą.
Sposób grupowania dokumentów
Dowolnie - oznacza to, że dokumenty źródłowe należące do danej grupy księgowej będą księgowane analitycznie (każdy dokument źródłowy wygeneruje oddzielny dokument księgowy) lub syntetycznie (kilka dokumentów źródłowych utworzy jeden dokument księgowy) w zależności od tego czy będziemy księgować dokumenty razem, czy oddzielnie (menu Dokumenty/Dokumenty źródłowe). Numer dokumentu księgowego zostanie określony w momencie księgowania dokumentu źródłowego,
2. 1 dokument źródłowy - 1 księgowy - oznacza to, że dokumenty źródłowe należące do danej grupy księgowej będą księgowane analitycznie (każdy dokument źródłowy wygeneruje oddzielny dokument księgowy). W momencie rejestracji nie zostanie przydzielony numeru dokumentu księgowego, pod którym dokument źródłowy zostałby zaksięgowany w systemie,
Wszystkie dokumenty z dnia tworzą 1 księgowy,
Wszystkie dokumenty z miesiąca tworzą 1 księgowy,
1 źr - 1 kh - pobierz numer dokumentu źródłowego - system nada zawsze dokumentowi numer dokumentu źródłowego; numer jest pobierany z dokumentu źródłowego automatycznie,
Aktywna grupa
Czy grupa jest aktywna i czy ma pojawiać się w rozwijanych polach wyboru grupy księgowej.
Dokument ksiegowy
Powstający po księgowaniu
Oznacza wspólną numerację z grupami, które mają wybrany ten sam dokument księgowy.
Typ dokumentu buduj w oparciu o miejsce powstania
Włącza się opcja Typ dokumentu twórz z. Określamy odpowiednie miejsce powstania dokumentu. Opcja ta porządkuje dokumenty spływające z różnych miejsc np., sprzedaży czy zakupu.