Obsługa rejestracji kosztów samochodu służbowego

Obowiązuje od wersji 318
Wersja 3.72.318
7.5.2014 r.

W systemie Streamsoft Prestiż od wersji 318 wprowadzono funkcjonalność mającą na celu usprawnienie rejestracji kosztów dla samochodów.

 Przepisy
Zasady :
 Słownik samochody
 Definicja dokumentów
 Rejestracja dokumentu
 Definicje dekretów

Przepisy

Odliczenie VAT-u od zakupu, rat leasingowych, paliwa i wydatków eksploatacyjnych po 1 kwietnia 2014 r. wygląda następująco:




 

Aby odpowiednio wprowadzić dokumenty zakupu w module Finanse i Księgowość, należy:

Słownik samochody

W menu Słowniki - Samochody dodać samochody służbowe, a następnie na zakładce Rodzaje kosztów uzupełnić rodzaje odliczonej i nieodliczonej ewidencji VAT.

Przycisk Powiązania umożliwia powiązanie danego samochodu z odpowiednimi analitykami kont. Przycisk ten dostępny jest, gdy w menu System - Konfiguracja - Ustawienia - System parametr Zezwalaj definiować powiązania słowników ustawiony jest na wartość Tak..

Definicja dokumentów

W menu Słowniki - Definicje dokumentów - Zakup towarów handlowych dla dokumentu faktury VAT zakupu kosztowej zaznaczyć parametr Obsługa rejestracji kosztów samochodu służbowego.

Uwaga

Parametr ten dostępny jest, gdy zaznaczona jest opcja Wprowadzaj dane pozycjami.

Użytkownik w słowniku tym ma możliwość utworzenia odrębnej definicji dokumentu, dla której dostępna będzie obsługa rejestracji kosztów samochodu.

Rejestracja dokumentu

W menu Dokumenty - Rejestracja zakupu dodać dokument faktury VAT kosztowej, a następnie po kliknięciu na Dodaj w sekcji Pozycje uzupełnić pole wartość (cała wartość z faktury) i zaznaczyć parametr Koszt samochodu służbowego.

Po kliknięciu na Zapisz wybrać samochód jakiego ma dotyczyć dokument, a następnie w sekcji Rozliczenie wybrać Rodzaj zdarzenia.

W przypadku, gdy przykładowo w definicji samochodu uzupełniono, że dla leasingu odliczamy 50% VAT-u, to system automatycznie podzieli VAT na odliczony i nieodliczony, ze wskazaniem na odpowiednie ewidencje.

Dla ustawienia w definicji samochodu odliczenia 100% VAT-u, przykładowe rozliczenie wygląda następująco:

Przykładowy dokument faktury VAT kosztowej wprowadzanej pozycjami z odliczeniem 50% VAT-u dla leasingu i wydatków eksploatacyjnych, a 100% dla paliwa:

Przykładowy dokument faktury VAT kosztowej wprowadzanej pozycjami z odliczeniem 100% VAT-u dla leasingu, wydatków eksploatacyjnych oraz paliwa:

 

Definicje dekretów

Dodatkowo w menu Dokumenty - Definicje dekretów - Zakup umożliwiono wybór na pozycji dekretu pobrania wartości słownika: Z pozycji lub Z powiązań z samochodu. Jeżeli na pozycji dokumentu będzie wskazany samochód, to dekretacja w takim przypadku wykona się automatycznie.