Kontrahent

Opcja Kontrahent to spis stałych kontrahentów przedsiębiorstwa. Zawiera szereg informacji, które niezbędne są do właściwego działania systemu, wystawiania dokumentów zakupu i sprzedaży, prowadzenia rozrachunków, księgowania na konta rozrachunkowe, generowania przelewów dla dostawców, itd.

Spis kontrahentów może być wyświetlony w wybranym kontekscie rodzaju grup kontrahentów. Wybierając z menu okna Widok - Drzewo grup z lewej strony okna pojawi się panel z wybranym rodzajem grupy kontrahentów w postaci Drzewa grup.

Chcąc wprowadzić dane nowego kontrahenta, używamy klawisza F3 z menu Kontrahent, można też użyć ikony na pasku narzędziowym lub menu podręcznego (prawy przycisk myszy). Wszystkie dane możliwe do wprowadzenia dla kontrahenta podzielone są na tematyczne zakładki.

Opisy

Okno edycyjne Kontrahent

Opis rozbudowanego okna

Spis dodatkowych opcji dostepnych w tym oknie:

Popraw bez zapisu do historii Ctrl + F5

Umożliwia poprawę danych kontrahenta bez zapisu poprzednich danych jako dane historyczne. Ewidencjonowanie danych historycznych jest niezbędne gdy np. wystawiono już jakieś dokumenty na takiego kontrahenta z jego poprzednimi danymi. Gdy zaistnieje potrzba wydrukowania achiwalnego dokumentu będą potrzebne dane które, były aktualne w czasie wystawiania takiego dokumentu.

Warunki sprzedaży Ctrl + P

Uruchamia okno wydruku warunków sprzedaży aktualnie wsazanego kontrahenta.

Grupowe ustawianie danych

Opcja umożliwia przeprowadznie grupowych zmian na danych kontrahentów. Po wywołaniu okna Grupowe ustawianie należy określić parametry i zatwierdzić zmiany.

Grupowe usuwanie danych

Opcja umożliwia przeprowadznie grupowych zmian na danych kontrahentów. Po wywołaniu okna Grupowe usuwanie danych należy określić parametry i zatwierdzić zmiany.

Import/Eksport między oddziałami

Import kontrahentów - umożliwia zaimportownie kontrahentów z pliku tekstowego, który został wyeksportowany z innej bazy.
Eksport kontrahentów - umożliwia wyeksportowanie danych kontrahentów do pliku tekstowego który potem można zaimportować w innej bazie danych w systemie Streamsoft PRO.

Import/Eksport w formacie TXT

Historia zakupu

Zestawienie umożliwiające prześledzenie histori zakupu towarów od aktualnie wskazanego kontrahenta.

Historia sprzedaży

Zestawienie umożliwiające prześledzenie histori sprzedaży towarów dla aktualnie wskazanego kontrahenta.

Wyślij E_Mail Ctrl + M

Umozliwia wysłanie listu elektronicznego E-Mail do dowolnego kontrahenta i ewentualne odnotowanie takiego kontaktu w module CRM.
Wyślij E-Mail

Status kontrahenta Ctrl + Spacja

Wyświetla okno ze statusem kontrahenta, na którym znajdują się zebrane dane o kontrahenci np. zestawienie umów, zestawienie obrotów, salda rozrachunków, spis cech, uwagi i ostrzeżenia.
Status kontrahenta

Wybór rodzaju

Umożliwia zmianę rodzju grypy w kontekscie której wyświetlani są kontrahenci