W celu ułatwienia przeglądania i poruszania się po systemie pomocu przyjeto kilka zasad oraz wprowadzono charakterystyczne znaczniki.

Na samej górze każdego okna znajduje się pomarańczowy pasek z tytułem okna (opcji w programie). W tym wypadku jest to "Poruszanie się po systemie pomocy".

Jest to tytuł zbioru opcji np: "Spis dodatkowych opcji w oknie kontrahenci", lub tytuł zakładki zawierającej pola edycyjne

 Połączenie do innego tematu pomocy

Strzałka skierowana w prawą stronę oraz opis zaraz za nią pisany niebieskim kolorem z podkreśleniem wskazuje na inny temat pomocy. Najechanie kursorem myszki i wybranie go spowoduje przeskoczenie do nowego tematu.

 Przeskok do opcji poniżej

Strzałka skierowana w dół oraz opis zaraz za nią pisany niebieskim kolorem z podkreśleniem wskazuje na opcję opisaną niżej w tym samym temacie na którym się znajdujemy Najechanie kursorem myszki i wybranie go spowoduje przeskoczenie do takiej opcji.

  Pole edycyjne / opcja w programie

Znak plus i opis pogrubiona czcionką określają pole edycyjne w programie lub nazwę opcji dostępną w oknie pod przyciskiem lub po wybraniu jej z menu. Poniżej zawsze znajduje się opis co takie pole oznacza, jaka pełni funkcję lub co pozwala wykonać

  Charakterystyczne cechy / opcja pola

Znak minus i opis pogrubiona czcionką określają (wypunktowują) charakterystyczne cechy dla danej opcji lub wypunktowują ważne opcje w polach edycyjnych. Za każdym takim wypunktowaniem znajduje się opis.

Skrót klawiszowy

Skrót klawiszowy w programie. Stojąc w programie w jakimś oknie bardzo często wybrane opcje, oprócz wyboru z menu lub klikniecia na przycisk, dostępne są po wybraniu kombinacji klawiszy z klawiatury np. Stojąc w oknie "Kontrahenci" wybierając kombinację klawiszy "control" i "l" Ctrl + L wywołamy opcję "Zlicz".

Opcja w programie

Nazwa opcji dostępnej w programie np. Kontrahenci lub ciąg opcji jakie należy wybrać by dostać się do opcji np. by dostać się do pola "Identyfikator" kontrahenta należy wybrać opcję Kontrahenci, następnie pokazać okno edycyjne kontrahenta i przejść na zakładkę "Podstawowe"
Kontrahenci - Okno edycyjne - 1. Podstawowe - Identyfikator

Ważny znacznik

Znacznik określający że ważną informacja na którą należy zwrócić uwagę czytają temat pomocy.

Ważny opis

Ważna informacja na którą należy zwrócić uwagę czytają temat pomocy.

 Przeskok do opcji powyżej

Strzałka skierowana w górę oraz opis zaraz za nią pisany niebieskim kolorem z podkreśleniem wskazuje na opcję opisaną wyżej w tym samym temacie na którym się znajdujemy Najechanie kursorem myszki i wybranie go spowoduje przeskoczenie do takiej opcji.