Operacja zamknięcia miesiąca, poza zablokowaniem dokumentów obrotu, jednocześnie nalicza amortyzację dla środków trwałych będących w ewidencji. Operacja zamknięcia miesiąca jest operacją odwracalną i w dowolnym momencie, po stwierdzeniu nieprawidłowości np. w podaniu stawki amortyzacji, można ją wycofać. Otwarcie zamkniętego miesiąca powoduje jednocześnie wycofanie naliczonej amortyzacji. Po wniesieniu poprawek, otwarty miesiąc, można ponownie zamknąć uzyskując nowe wyniki naliczonej amortyzacji. W celu skorygowania pomyłki, której źródło tkwi np. na dokumencie OT kilka miesięcy wstecz, zaleca się zastosowanie dokumentów korekt. Jeśli jednak konieczna jest korekta błędu bezpośrednio na źródłowym dokumencie OT to miesiące można otwierać wstecznie bez ograniczeń. Należy przy tym jednak pamiętać, że zaksięgowana w module FK PRO amortyzacja po poprawie dokumentu OT, może różnić się od ponownie obliczonej. Wymaga to korygowania dekretu w module FK PRO.

UWAGA Przed zamknięciem miesiąca generowny jest raport informujący o środkach trwałych mających umorzenie większe od wartości.

Zamknięcie miesiąca należy wykonywać zawsze po upewnieniu się, że wszystkie dokumenty obrotu majątkiem trwałym z danego miesiąca zostały wprowadzone do programu.

Przy zamykaniu grudnia program automatycznie tworzy bilans otwarcia dla roku następnego. Powstały bilans otwarcia przeglądamy i modyfikujemy w opcji Środki trwałe / Bilans otwarcia.

Program oblicza amortyzację miesięczną dzieląc przez 12 wartość amortyzacji rocznej i zaokrąglając poszczególne kwoty do 2 miejsc po przecinku zgodnie z regułą 5 w górę i 4 w dół dla 3 miejsca po przecinku.

 Opis sposobu edycji danych

  Zamknij miesiąc

Umożliwia zamknięcie miesiąca.

  Otwórz miesiąc

Umożliwia otworzenie zamkniętego miesiąca.

  Otwórz nowy miesiąc

Umożliwia otworzenie nowego miesiąca.