Opcja Ewidencja umożliwia przeglądanie środków trwałych będących w użytkowaniu oraz środków zlikwidowanych.

Na ekranie wyświetlone są środki trwałe będące w użytkowaniu w wybranym roku. Aktualny rok wyświetlony jest w dolnej linii ramki okna programu. Jeśli chcemy przeglądać ewidencję w poprzednich lat musimy zmienić aktualny rok. Rok zmieniamy w opcji System / Zmiana roku. Stan wartościowy wyświetlanej ewidencji jest zgodny z ostatnio zamkniętym miesiącem oraz uwzględnia wszystkie wprowadzone dokumenty obrotu w otwartych miesiącach.

W spisie można oglądać tylko środki będące w ewidencji, razem ze zlikwidowanymi w aktualnym roku lub tylko środki trwałe zlikwidowane w aktualnym roku. Do przełączania wyświetlanego zbioru służą dwie ikony na pasku ikon. W przypadku włączenia obu ikon na ekranie wyświetlane będą środki będą ce w ewidencji łącznie ze zlikwidowanymi.

Z prawej strony ewidencji wyświetlone jest okno drzewa grup umożliwiające wstępną filtrację wyświetlonych środków ze względu na klasyfikację KŚT, miejsca użytkowania, materialnie odpowiedzialnych lub zdefiniowane przez użytkownika grupy środków trwałych.

W celu przeglądania środków w zależności np. od miejsca użytkowania, po kliknięciu myszą na klawiszu wyboru, wybieramy z dostępnego spisu pozycję Miejsca użytkowania. W panelu drzewa grup pojawi się drzewiasta struktura miejsc użytkowania zdefiniowana wcześniej w słowniku Jednostek organizacyjnych. Ustawienie się na gałąź drzewa powoduje że wyświetlany zbiór środków trwałych w oknie z lewej strony zostaje zawężony tylko do pozycji przypadających w wybranym miejscu.

Identycznie postępujemy w przypadku gdy chcemy przeglądać środki trwałe wg klasyfikacji rodzajowej KŚT, materialnie odpowiedzialnych lub zdefiniowanych własnych grup. W celu przeglądania danych zawartych w kartotece wybranego środka trwałego po ustawieniu się kursorem przyciskamy klawisz Enter lub F2.

 Okno edycyjne ewidencji

 Opis rozbudowanego okna

  Drukuj kody paskoweCtrl + F9

Dodaje podrzędne zdarzenie CRM względem aktualnie wybranego zdarzenia.

  Ustawienie grupowe danych

Opcja umożliwia przeprowadznie grupowych zmian na danych środków trwałych. Po wywołaniu okna należy określić parametry i zatwierdzić zmiany.
Ustawienie grupowe danych