Pozycje rozdzielnika kosztów

Umożliwiają bogatą analizę różnego rodzaju kosztów powstających w firmie. Dzięki zastosowaniu rozdzielnika, użytkownik uzyskuje pełny i przejrzysty obraz kosztów.

Zadaniem rozdzielnika jest automatyczne rozdzielenie kosztów na dowolnie wybrane konta w zależności od zadanych parametrów. Rozdzielnik kosztów ma nagłówek, który decyduje o tym, którego dnia i jaki dokument księgowy ma powstać. W nagłówku określamy też kwotę do podziału na poszczególne pozycje. Kwota może być wpisana ręcznie, lub obliczona według wzoru. Może to być saldo konta kosztów energii elektrycznej.

Przykład zdefiniowania rozdzielnika kosztów
 Załóżmy, że chcemy rozbić koszty energii elektrycznej całego zakładu na poszczególne działy proporcjonalnie w zależności od wartości sprzedaży netto każdego działu:

:: Firma ma 3 działy sprzedaży - Hurt, Detal, Wysyłkowy oraz działy - Administracja i Kadry.

:: W danym miesiącu koszty energii wyniosły 1000 zł.

:: Mamy następujące koszty na danym dziale:
     411 - 01 - koszty Administracji
     411 - 02 - koszty Kadr
     412 - Działy - koszt poszczególnych działów sprzedaży - konto jest zbudowane z analityki DZIAŁY (Hurt, Detal, Wysyłkowy)

:: Obroty sprzedaży netto znajdują się na koncie 730 - Działy.

:: Stałymi kosztami energii obciąża się dział Administracji - zawsze jest to 100 zł(założenie zarządu).

Dodajemy pozycje do rozdzielnika kosztów:

:: W polu Jak rozdzielać wybieramy opcję Wartość stała odejmowana od kwoty ogólnej(w tym przypadku kosztów energii - 1000 zł). W pozycji wzór wprowadzamy kwotę wpisaną - 100zł (możemy zastosować skomplikowany wzór i odjąć go od kwoty głównej). Układamy dekret, który zadekretuje tą kwotę na konto 411 - 01.

:: Kolejnym działem jest dział Kadr. Chcemy obciążyć dział kadr 20% zużycia energii. Dodajemy kolejną pozycję. W polu Jak rozdzielać wybieramy opcję Wskaźnik procentowy z kwoty ogólnej i wpisujemy stały wskaźnik 20% (możemy zastosować wzór, który obliczy ten wskaźnik w danym miesiącu). Układamy dekret który zadekretuje to na konto 411-02.

:: Następnie chcemy rozdzielić proporcjonalnie pozostałe koszty według obrotów z konta 730. Dodajemy kolejną pozycję. W polu Jak rozdzielać wybieramy opcję Wartość do rozdzielnika kosztów jako proporcja do kwoty ogólnej, definiujemy zaawansowany wzór, którego wynik jest rozbity na konta (patrz Wzory do automatów) i wybieramy konto 730-Działy. Następnie układamy dekret który zadekretuje to na konto 412-Działy.

Przy założeniu że obroty poszczególnych działów wynoszą:

 Hurt - 150 000 zł,
 Detal - 250 000 zł,
 Wysyłkowy 300 000 zł,

w wyniku zadziałania rozdzielnika otrzymamy następujący wynik:

 Kwota 100 zł - zadekretowana na konto 411-01
 Kwota 200 zł (20% z 1000) - zadekretowana na konto 411-02

Pozostała kwota 700 zł, zostanie rozbita proporcjonalnie pomiędzy 3 działy.

 Hurt - 150 zł - konto 412 - 01 (program zadekretuje automatycznie, gdyż analityka działów występuje we wzorze, który zwraca wynik w rozbiciu 730 - DZIALY.
 Detal - 250 zł na konto 412 - 02
 Wysyłkowy - 300 zł na konto 412-03

Razem 1000 zł.

W przypadku, gdy do firmy dojdzie kolejny dział, nie musimy modyfikować tak zdefiniowanego rozdzielnika kosztów. Rozdzielnik sam uwzględni dowolną ilość działów, jaką dodamy w kolejnych miesiącach.
Do rozdzielnika możemy zastosować wiele pozycji rozbijanych proporcjonalnie i obliczanych według różnych wzorów. Rozdzielnik zawsze obliczy poszczególne pozycje, a następnie proporcjonalnie policzy dla nich kwoty i zadekretuje według różnych dekretów z poszczególnych pozycji.

W wyniku dzielenia mogą powstać zaokrąglenia. Program kontroluje czy zaokrąglenia nie przekroczyły wartości dopuszczalnej. Jeżeli tak się stanie, oznacza to niepoprawnie ułożony rozdzielnik. Program poinformuje o tym i nie wykona rozdzielnika. Jeżeli zaokrąglenia zmieszczą się w regułach matematycznych, program dołoży lub odejmie po jednym groszu w tylu pozycjach, aby wyrównać to do kwoty ogólnej. O kolejności decyduje kolejność w układaniu wzorów. Zaokrąglenia nie są dopisywane do kwot stałych, tylko do kwot obliczonych z proporcji lub do kwot obliczonych ze wskaźnika procentowego. Program wyświetli informacje o dokonanych korektach.

 Okno edycyjne pozycji rozdzielnika kosztów
 Opis rozbudowanego okna

Spis dodatkowych opcji dostepnych w tym oknie:

  Rozdzielnik

Rozdzielnik dla którego przegladamy pozycje. Od rozdzielnika uzależniony jest także sposób dekretowania pozycji (dokument i dzień dekretu).
Spis rozdzielników kosztów

  Zadekretuj Ctrl + Z

Wykonuje dekretecję dla danej pozycji (dla danego pozycji rozdzielnika).

  Pokaż pozycje z wszystkich okresów

Umożliwia pokazanie wszystkich pozycji rozdzielnika. Bez włączenia tej opcji w tabeli przeglad się tylko pozycje dla aktualnie ustawionego miesiąca obrachunkowego

  Pokaż księgowania pozycji Ctrl + K

Umożliwia użytkownikowi podejrzenie księgowań pozycji.