Monitor dokumentów |
Opcja dostępna w całym systemie zarówno z poziomu menu System jak i poprzez kombinację klawiszy Shift + Ctrl + D. Opcja ta jest dostępna, jeśli dane stanowisko ma przydzielony moduł Zarządzanie kontaktami.
Zadaniem tej opcji jest nadzorowanie dokumentów (plików) z bazy dodatkowych dokumentów, pobranych do edycji (edytowanych) od momentu uruchomienia programu. Każda zmiana pobranego dokumentu (pliku), jest odnotowana przez monitor i dodawana do listy monitorowanych dokumentów z statusem Zmodyfikowany.
UWAGA
Aby naniesione zmiany w dokumencie zostały zapisane do bazy danych (poprawiony dokument został zaktualizowany w bazie dodatkowych dokumentów) należy jeszcze taki dokument zapisać właśnie opcją Monitor dokumentów. Inaczej mówiać umożliwia to innym użytkownikom, którzy mają dostęp do danego dokumentu w programie, oglądanie w aktualnie zmienionej wersji.
W oknie Monitor dokumentów, wyświetlane są wszystkie dokumenty pobrane do edycji, z informacją o modyfikacjach. Ponadto przy wyjściu z programu lub podczas zmiany firmy, zostanie automatycznie wyświetlona lista monitorowanych plików (jeśli nie jest pusta).
Spis dodatkowych opcji |
Zakończ
Zakańcza monitorowanie tego dokumentu bez zapisywania jakichkolwiek zmian do bazy.
Zapisz i zakończ
Zakańcza monitorowanie tego dokumentu i jednocześnie zapisuje zmiany do bazy danych.
Zapisz
Zapisuje zmiany do bazy danych. Umożliwia to innym użytkownikom, którzy mają dostęp do danego dokumentu w programie, oglądanie w aktualnie zmienionej wersji.