Monitor dokumentów

Opcja dostępna w całym systemie zarówno z poziomu menu System jak i poprzez kombinację klawiszy Shift + Ctrl + D. Opcja ta jest dostępna, jeśli dane stanowisko ma przydzielony moduł Zarządzanie kontaktami.

Zadaniem tej opcji jest nadzorowanie dokumentów (plików) z bazy dodatkowych dokumentów, pobranych do edycji (edytowanych) od momentu uruchomienia programu. Każda zmiana pobranego dokumentu (pliku), jest odnotowana przez monitor i dodawana do listy monitorowanych dokumentów z statusem Zmodyfikowany.
UWAGA
 Aby naniesione zmiany w dokumencie zostały zapisane do bazy danych (poprawiony dokument został zaktualizowany w bazie dodatkowych dokumentów) należy jeszcze taki dokument zapisać właśnie opcją Monitor dokumentów. Inaczej mówiać umożliwia to innym użytkownikom, którzy mają dostęp do danego dokumentu w programie, oglądanie w aktualnie zmienionej wersji.

W oknie Monitor dokumentów, wyświetlane są wszystkie dokumenty pobrane do edycji, z informacją o modyfikacjach. Ponadto przy wyjściu z programu lub podczas zmiany firmy, zostanie automatycznie wyświetlona lista monitorowanych plików (jeśli nie jest pusta).

 Opis sposobu edycji danych

Spis dodatkowych opcji

  Zakończ

Zakańcza monitorowanie tego dokumentu bez zapisywania jakichkolwiek zmian do bazy.

  Zapisz i zakończ

Zakańcza monitorowanie tego dokumentu i jednocześnie zapisuje zmiany do bazy danych.

  Zapisz

Zapisuje zmiany do bazy danych. Umożliwia to innym użytkownikom, którzy mają dostęp do danego dokumentu w programie, oglądanie w aktualnie zmienionej wersji.