Należy wypełnić pola edycyjne.

We wzorach możemy stosować liczby (np. 65.43), cztery podstawowe operacje arytmetyczne: +.-.*. >< ,znak procentu (np. 400*23%), nazwy innych składników - patrz niżej przykład ze składnikiem KOSZT lub ZYSK, oraz stosować zmienne z kont (tabela na ponizej) np., wartością wyrażenia
 SAL(490) - jest saldo konta 490, ze znakiem ujemnym (bo; przewaga strony Ma), czyli np. -340'000'000. Wartość dodatnia salda wskazuje na przewagę strony Wn,
 SMC(konto) - miesięczne saldo konta, czyli różnica miesięcznych obrotów strony Wn i Ma,
 OWN(konto) - obroty po stronie Wn konta Konto, w zadanym zakresie czasowym (zakres ustawiamy w kolumnach od daty i do daty).
 OMA(konto) - obroty po stronie Ma konta Konto, w zadanym zakresie czasowym,
 NWN(konto) - obroty narastająco strony Wn konta konto, liczone od początku roku,
 NMA (konto) - obroty narastająco strony Ma konta konto, liczone od początku roku,
 BWN(konto) - bilans otwarcia konta konto, strony Wn,
 BMA(konto) - bilans otwarcia konta konto, strony Ma,
 BOT(konto) - bilans otwarcia konta konto, tj. różnica między stroną Wn i Ma bilansu otwarcia.

Należy pamiętać, że obliczenie wartości zdefiniowanych wzorów występuje po naciśnięciu klawiszy Ctrl+O, a nie automatycznie jak np. w arkuszu kalkulacyjnym opisanym w dalszej części podręcznika.

 Opis opcji wzorce dni pracy operatora
 Opis sposobu edycji danych

  Nazwa

Służy do jednoznacznego określenia pojedynczej formuły. Musi być wpisana, gdyż od chwili jej podania, można używać tej nazwy w innych formułach i wzorach np., niech pierwszą pozycją będą koszty ogólne (Wzór - wartość Ma konta 490). Jeżeli nazwiemy składnik np., KOSZT, to nie będzie później potrzeby powtórnego wypisywania wzoru na konto 490 w innych miejscach, wystarczy w to miejsce wstawić słowo KOSZT.

  Wzór

Załóżmy, że chcemy obliczać współczynniki kosztów znajdujących się na kontach 430-01, 430-02 i 430-3, w stosunku do całych kosztów. Wzór na współczynnik może wyglądać tak: OWN(43001)/OMA(490) (wyjaśnienie, jak pobierać dane z kont, zamieszczone jest dalej), lub jeśli wprowadziliśmy wcześniej wzór na obroty Ma konta 490, wzór może wyglądać tak: OWN(43001)/KOSZT. W przypadku gdy wzór składa się tylko z jednego członu, korzyść jest niezauważalna, ale gdy chcemy obliczyć współczynniki zysku, a zysk dany jest wzorem OWN(700)-OWN(200) (Obroty Wn konta sprzedaży minus wartość jeszcze nie zapłaconych należności od kontrahentów), wówczas lepiej jest napisać wzór OWN(70001)/ZYSK niż OWN(70001)/(OWN(700)- OWN(200)). W miarę rozbudowy wzorów, korzyści z prostoty stają się jeszcze bardziej widoczne.

  Opis

W tym polu charakteryzujemy to, co wzór liczy. Jest to kolumna dla użytkownika pozwalająca na szybkie zorientowanie się, co dana wartość przedstawia, bez konieczności analizy wzoru np., opisem może być Obliczanie marży na podstawie współczynnika zysku, itp.

  Zakres konta min, zakres max

Określa zakres minimalny i maksymalny konta. Załóżmy, że interesuje nas uzyskanie współczynnika kosztów dla kont od 410-01 do 410-22, podzielonych przez wartość Ma konta 490. Wzór powinien wyglądać następująco (w miejsce trzech kropek należałoby wpisać kolejne obroty analityk konta 410: (OWN(41001)+OWN(41002)+.+ OWN(41022))/OMA(490). Wzór taki staje się zbyt rozbudowany, aby łatwo go modyfikować. Jest on trudny do zrozumienia i łatwo o pomyłkę przy jego wprowadzaniu. Dzięki możliwości stosowania zakresów wystarczy wpisać w pole Zakres min wartości 01, a w pole Zakres max wartości 22, aby pokazać o jaki zakres nam chodzi. Wzór w tej sytuacji będzie wyglądał tak: OWN(410!!)/OMA(490). Program w miejsce wykrzykników wstawi wartości z pól zakresu (tj. 0l,02,03,.,.,22) i obliczy sumę obrotów na tych kontach (OWN - obroty konta po stronie Wn).

  Zakres dat/od

Informuje użytkownika, od której daty liczyć obroty. Program standardowo przyjmuje, że początkiem okresu obliczania jest pierwszy dzień po ostatnio zamkniętym miesiącu. Można zmieniać początek okresu dla każdego wzoru oddzielnie. Saldo, wartości narastająco Wn i narastająco Ma jak i bilans otwarcia nie są tą wartością ograniczone. Zakres dat do, określa do jakiego okresu obliczać dane. Standardowo program przyjmuje datę dzisiejszą. Podobnie jak wyżej można tę wartość zmienić dla każdego wzoru oddzielnie.